Comment remplir un contrat de travail ?

Tous les mois, en fonction de l’âge de votre enfant, vous devez indiquer le salaire de la nounou sur le site Web de Pajemploi pour recevoir le supplément « Mode libre choix de la garde » et payer les cotisations sociales de votre employée maternelle des FAC.

Quand et comment prenez-vous soin de votre retour Pajemploi tous les mois ? Que devriez-vous inclure dans chaque titre suggéré ? Voici une déclaration spéciale « zen parent » 😉

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Quand faut-il compléter votre déclaration Pajemploi ?

Le nombre de jours d’allaitement de l’enfant doit faire l’objet d’une déclaration de Pajemploi. La fin du mois arrive, il est 11h00. Tu viens de te rappeler que demain, le dernier jour du mois travaillait pour ta nounou, alors tu as préparé son chèque. Ils n’ont pas le courage d’aller à la déclaration de Pajemploi étant donné l’heure tardive… Est-ce sérieux ?

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Non, il ne joue pas rôle, mais c’est ennuyeux… pour vous ! Et oui, parce que c’est la déclaration de Pajemploi qui déclenche le paiement de l’aide financière « Libre choix de la garde d’enfants » sur votre compte, vous savez, ceux qui vous aident à payer le salaire de la nounou !

Plus vite vous le faites, plus vite cette aide vous sera envoyée.

N’hésitez donc pas à faire votre relevé dès que possible après le paiement du salaire !

Remarque : Si vous avez plus d’un jardin d’enfants, vous devez soumettre une déclaration d’emploi paj pour chaque employé.

Aidez-moi, je ne sais jamais comment compléter la déclaration de pajemploi

Il faut admettre qu’il n’est pas toujours facile de remplir la déclaration de Pajemploi car elle ne s’inscrit pas vraiment dans la réalité :

• une partie des chiffres devient « violente » et selon différentes règles d’arrondi selon les rubriques (!)
• arrondi certains chiffres tels que les jours d’activité sont mensuels et ne correspondent donc pas à la réalité.
• etc.

Vous trouverez ici la section « Trucs et astuces d’en-tête » des parents qui ont été « inclinés » vers la déclaration Pajemploi pour la compléter sans erreur.

La période

Vous pouvez systématiquement entrer le premier et le dernier jour du mois en cours, à l’exception du mois de recrutement de votre assistante maternelle ou du dernier mois ouvrable.

Si votre Assmat était malade la dernière semaine du mois et que vous ne l’avez pas payée, indiquez quand même le dernier jour du mois.

La date de paiement du salaire

Bien d’ici là, c’est facile 😉 : vous pouvez entrer la date de paiement du salaire de votre Assmat , le dernier jour du mois en général.

ATTENTION en décembre : ne pas déclarer les paiements salariaux au début du mois de janvier, sinon ces frais de garde d’enfants seront pour le crédit d’impôt de l’année prochaine.

Exemple : Vous indiquez que vous avez payé le salaire de décembre 2015 le 1er janvier 2016. Cette dépense salariale est incluse par PAJE dans le certificat fiscal 2016 et est donc incluse dans votre déclaration de revenus 2017 pour 2016.

Heures normales

Vous devez spécifier ici le nombre total d’heures du mois : le nombre d’ heures mensuelles prévues dans le contrat à laquelle vous ajoutez des prestations de vacances payées qui ont été converties en heures au cours d’une année incomplèteabsences non rémunérées et imprévues dont vous déduisez les de votre aide maternelle ou de votre enfant

Ce nombre d’heures doit être arrondi à l’entier le plus proche.

Euh, c’est tout, on t’a perdu 😉 ? C’est vrai que cette section n’est pas évidente.

Notre offre Je suis zen avec mon Assmat est exactement ce dont vous avez besoin : un simulateur mensuel, une paie qui calcule tout pour vous et vous indique exactement ce qu’il faut expliquer à Pajemploi… et bien d’autres outils magiques ! Voulez-vous accéder directement au résultat en quelques minutes sans effectuer de calcul ?

En détail :

• calculer le nombre mensuel d’heures une fois pour toutes
• si vous êtes dans une année incomplète, ajoutez le montant de l’allocation de vacances versée à l’assistante maternelle (si vous payez ce mois-ci) divisé par le salaire horaire
• et vous déduisez toutes les absences non rémunérées (maladie,…), à l’exception des absences de vacances (5 semaines par an) et celles spécifiées dans le contrat pour l’année Les absences de votre enfant sont incomplètes. Attention, cependant, ne soustrayez pas le nombre réel d’heures d’absence, car cette absence d’Assmat a été déduite au moyen du calcul de la cour de cassation. Vous le soustrayez en calculant ce qui suit : Montant d’absence déduit/salaire horaire habituel.
• Enfin, arrondissez la somme trouvée à l’entier le plus proche : si la décimale est inférieure à 0,5, arrondissez l’entier inférieur ; si la décimale est supérieure ou égale à 0,5, arrondissez l’entier supérieur.

Exemple : Votre Assmat conserve Inès 36 semaines par an, 5 jours avec 8 heures par semaine pour 3€ par heure. Elle est malade pendant 2 jours en février. Vous avez calculé que vous deviez déduire 36€ net de son salaire (16 heures d’absence seront déduites avec un salaire horaire du mois de 360€ net/160 heures qui aurait fonctionné par mois) devrait l’être). Le nombre d’heures à signaler est donc le suivant : 120 h (nombre d’heures par mois) – (36 €/3) = 108 h et NON 120 h — 2 x 8 h d’absence = 104 h ! En juin, vous payez l’Assmat d’Inès 600€ de vacances payées. Ils expliquent ensuite : 120 h (nombre d’heures par mois) 600€/3 = 320 h ce mois-ci.

Si vous avez des heures « spécifiques » (dimanche, jours fériés ou nuit), elles doivent être incluses dans ce nombre d’heures ET être spécifiées dans le champ « heures spécifiques ».

Nombre de jours d’activité

Que vous soyez dans une année incomplète ou une année complète, vous devez signaler le MÊME NOMBRE DE JOURS D’ACTIVITÉ chaque mois, car ce nombre est mensuel.

Toutefois, de ce paiement mensuel, vous devez déduire les jours non payés qui ne sont pas prévus dans le contrat de l’employé (par exemple, les absences de un prisonnier ou des absences de votre enfant). justifié par un certificat médical). Ils seront cette fois-ci, contrairement au nombre d’heures déduites du réel 😉

Exemple : Pour répéter le cas d’Inès Assmat ci-dessus, elle travaille 36 semaines, 5 jours par an. Le nombre de jours d’activité à signaler la plupart du temps est le suivant : 36 x 5/12 = 15 jours. En février, puisqu’elle a été absente pendant 2 jours, le nombre de jours à signaler est de 15 à 2 = 13 jours.

Le nombre de jours de réception donnés varie d’un mois à l’autre uniquement avec réception occasionnelle.

Par conséquent, dans votre déclaration Pajemploi, incluez le nombre de jours d’invité prévu dans le contrat (mensuel) et arrondissez l’entier SUPERIOR si nécessaire (il n’est pas possible de signaler un nombre incomplet de jours). Pour ce faire, multipliez le nombre de jours de réception par semaine par le nombre annuel. nombre de semaines reçues et divisées par 12

Exemple : Thomas est accueilli avec son assistante maternelle 8 heures par jour, 5 jours par semaine, 36 semaines par an, ou un nombre mensuel de jours de 5 x 36/12 = 15 jours de réception

Cela semble étrange dans quelques mois, car vous devez signaler plus de jours d’activité que le nombre réel de jours de service (ou moins, au contraire). Mais c’est ce que nous devons faire. Exemple : En mars, la nounou de Thomas l’a accueilli 25 jours par mois. Cependant, les parents ont déclaré 15 jours. Thomas n’est pas du tout allé chez elle en juillet. Cependant, les parents ont déclaré… 15 jours dans leur déclaration Pajemploi !

Un point important à vérifier : ne pas dépasser le plafond Pajemploi

Pour chaque relevé d’emploi paj, vous devez faire très attention à ne pas dépasser le « plafond d’emploi paj ». (calculé comme suit : salaire brut/nombre de jours d’activité déclarée). Si vous le dépassez, cela peut avoir des conséquences financières importantes qui peuvent parfois doubler ou tripler les coûts de garde !

Le nombre de jours de travail qui devraient être déclarés au cours de l’année complète est indiqué par Pajemploi.

Voici un tableau récapitulatif annuel de Pajemploi :

Vous gardez votre enfant	Nombre de jours d’activité indiquer dans la déclaration Pajemploi (sauf les absences)
1 jour par semaine	5 jours par mois
2 jours par semaine	9 jours par
3 jours par semaine	13 jours par mois
4 jours par semaine	18 jours par mois
5 jours par semaine	22 jours par mois

Votre Assmat tient vos deux ou trois enfants ? Dans ce cas, c’est un peu différent !

Si votre aidant détient plusieurs de vos enfants, que vous soyez en année complète ou incomplète, vous devez additionner le nombre de jours de soins pour chaque enfant (éventuellement en déduisant la nounou ou l’absence de l’enfant pour chaque enfant) et déclarer le montant trouvé de cette façon.

Exemple : Inès a une petite sœur, Lola, qui a gardé sa nounou 5 jours par semaine tout au long de l’année. En Février, la nounou était absente pendant deux jours, expliquez-vous : 22 jours par mois — 2 jours d’absence = 20 jours (alors que Lola n’est allée voir sa nounou que 18 jours : c’est normal). Vous déclarez donc Inès et Lola en février : 13 jours pour Inès 20 jours pour Lola = 33 jours.

Remarque : Il ne semble pas y avoir de limite PAE sur le nombre de jours d’activité définis.

Nombre de jours de congés payés

Dans une année incomplète, le nombre de jours de congé à déclarer correspond au nombre de jours payés dans le mois

Vous devez signaler à Pajemploi le nombre de jours de congés payés du mois. Par conséquent, le nombre de jours à déclarer dépend du mode de paiement des congés payés de l’année incomplète.

Le travail signifie que chaque jour compte, sauf le dimanche et les jours fériés : une semaine de vacances payées est de 6 jours ouvrables.

Remarque : Dans dans tous les cas, le nombre de jours de congé payé ne doit PAS être multiplié par le nombre d’enfants. En d’autres termes, contrairement au nombre de jours d’activité, le nombre de jours de congé ne diffère pas selon que votre Assmat a un ou deux enfants dans votre famille.

Exemple : Vous avez compensé les 30 jours d’Assmat’s et Lola en juin. Vous déclarez 30 jours au lieu de 60 jours, même si vous avez payé une allocation de vacances pour les deux enfants.

Si vous payez 1/12 en vacances chaque mois  :

• si votre assistante maternelle a acheté 5 semaines de congé payé à partir du 1er juin, vous devez entrer 2,5 jours ouvrables dans le champ Congé payé chaque mois
• si votre assistante maternelle a acheté MOINS de 5 semaines de congé payé le 1er juin, vous devez spécifier votre déclaration de travail paj dans le champ Congé payé : Employé pour les vacances payées achetées le 1er juin (y compris les enfants en congé) /12 (arrondis à l’ensemble suivant)

Exemple : Sarah a commencé à garder Lilian le 1er avril (non, ce n’est pas une blague ;-). Le 1er juin, elle a acquis 6 jours ouvrables de congés payés et 8 jours d’enfants à charge (Sarah a 4 enfants). Les parents de Lilian paient les vacances le 12, donc ils expliquent Pajemploi : 14 jours de vacances mérités/12 = 1,2 jour de vacances arrondies par jour, tous les mois de juin à mai.

Dans les deux cas, vous devez ajouter 1/12e indemnité de vacances au nombre d’heures déclarées dans le mois, qui est converti en heures, c’est-à-dire (paiement de vacances payés/salaire horaire x 1/12)

Exemple : Sarah a acheté 14 jours ouvrables de vacances ou une allocation de vacances de 288€ (elle payait 3€ l’heure). Cela représente 96 heures de plus à expliquer pour l’année, c.-à-d. 96/12=8 h à ajouter à chaque relevé d’emploi paj de juin à mai

Si vous payez des vacances immédiatement en juin, lorsque vous prenez le jour férié principal ou quand ils sont pris, vous devez spécifier le nombre de jours de congé que vous payez à votre assistante maternelle. .

Exemple : Camilels Assmate a acquis 24 jours de congé le 1er juin. Les parents de Camilel l’ont installée au moment de leurs principales vacances en août. Ils expliquent donc 24 jours de congé en août.

Dans ce cas, vous devez ajouter le nombre d’heures déclarées dans le mois dans laquelle vous payez l’indemnité de vacances, convertie en heures, c’est-à-dire (montant total payé pour l’allocation de vacances payée/salaire horaire)

Exemple : Camilels Assmat a acheté un dépôt de garantie de 480€ (il paie 3€ par heure). C’est 160 heures de plus à expliquer en juin quand ses vacances sont payées

Bonne nouvelle : aucune autorisation de déclarer toute l’année !

Dans ce cas, le paiement mensuel comprend les vacances de 5 semaines. Vous n’êtes jamais autorisé à terminer la totalité du congé annuel avec le champ salarial . En fait, le nombre de jours de congé est inclus dans le nombre de jours d’activité que vous signalez.

Heures accrues

Un autre sujet compliqué, attendez 😉 : ici, vous ne devez pas spécifier le nombre d’heures augmentées par mois (heures de plus de 45 heures par semaine), mais uniquement celles qui ont été complétées si elles n’étaient pas prévues dans le contrat  !

Exemple : le père de Manon a fait un voyage d’affaires cette semaine. Alors que Manon part habituellement, elle a été détenue à sa nounou 60 heures par semaine. Les autres semaines du mois, mais elle y est allée 50 heures comme d’habitude. Le père de Manon n’explique pas le nombre d’heures accrues du mois (c’est-à-dire 3 x 5 heures par semaine à 50 h 15 h par semaine à 60 h = 30 h), mais seulement le débordement inattendu de 10 heures !

Heures supplémentaires

Vous devez spécifier les heures travaillées ici qui vont au-delà des heures contractuelles mais qui sont inférieures aux 45 heures par semaine.

Exemple : Adam va généralement voir sa nounou 40 heures par semaine. Ses parents ont eu beaucoup de travail ce mois-ci et lui ont laissé 50 heures dans une des semaines du mois. Les parents déclarent donc dans leur déclaration Pajemploi :

• 5 heures supplémentaires (41 à 45 heures)
• Augmentation de 5 heures (de 46 à 50 heures)

Heures spécifiques

Ces heures sont comprises entre 10 h et 6 h et/ou le dimanche et les jours fériés.

Si les deux conjoints de la famille pendant ces heures travail, votre supplément libre de garde est augmenté de 10% (bonne nouvelle, non ? 😉).

Salaire net total

Entrez ici le salaire versé à votre aide maternelle pour : — le salaire mensuel — l’augmentation du nombre d’heures au-delà de 45 heures — Rémunération des absences — payer les vacances avec salaire pendant l’année incomplète — les primes versées, le cas échéant

D’autre part, vous devez :

• déduire les absences non rémunérées de votre main-d’œuvre ou de votre enfant
• ne comprennent pas les indemnités d’entretien ni les coûts alimentaires.

Exemple : Louise est accueillie par Aurélie, son assistante, 50 heures par semaine, 36 semaines par an (son père est professeur). Aurélie est payée 4€ par heure et les heures au-delà de 45 heures seront augmentées de 25 %. Le père de Louise explique en janvier : 600€ de salaire mensuel (50 h x 36 semaines/12 x 4€) 20 heures augmentées (4 semaines fin janvier de la même année) x 1 augmentation = 620€. Louise est atteinte d’une bronchiolite en février et sa mère la garde au chaud pendant une semaine. L’Assmat de Louise ne les conserve que trois semaines complètes. Les parents de Louise déclarent donc : 600€ — 143€ (déduction de l’absence de Louise après calcul de la cour de cassation) 15 h plus x 1€ = 472€

Les certificats de maintenance

Entrez le montant total payé pour les indemnités d’entretien uniquement (pas d’indemnités alimentaires ni de coûts de kilométrage). Ces indemnités de maintenance ne sont pas mensuelles, donc le montant indiqué varie chaque mois !

Si votre taxi est responsable de plus d’un de vos enfants, donnez le montant total pour tous les enfants du même retour Pajemploi.

Exemple : Vous payez 4€ par jour de réception à la nounou d’Inès et Lola. En février, leur nounou était malade pendant deux jours, donc les filles sont devenues 18 jours chacune gardé. Soit un montant d’entretien déclaré (et payé) de 2 x 18 x 4€ = 144€

Assurez-vous de remplir cette rubrique, qui est utilisée pour calculer le soutien financier à l’emploi d’une assistante maternelle (« Libre choix du type de soins »).

Exemple : Hugo, âgé de deux ans et demi, est accueilli par sa nounou après l’école, seulement 1 heure par jour et 36 semaines par an. Le salaire mensuel de son Assmat est donc de : 1 h x 4 jours x 36 semaines/12 x 5€ = 60€ par mois. Si la mère d’Hugo oublie de déclarer des allocations d’entretien, elle ne reçoit que 85% x 60€ = 51€ de garde d’aide en mode libre. Elle paie 2,65€ en allocations d’entretien par jour. En juin, Hugo s’est rendu chez sa nounou pendant 18 jours, soit 47,70€ en allocations d’entretien. Les parents d’Hugo reçoivent alors 85 % x (60 47,70 €) = 91€ d’allocation de garde d’enfants libre, soit 40€ de plus que sans indemnités d’entretien.

Allocations supplémentaires

Lorsque vous payez, vous pouvez spécifier le montant des indemnités de kilométrage, des allocations alimentaires et, si nécessaire, des indemnités de départ versées à votre aide.

Cela est obligatoire si vous ne publiez pas vos propres bulletins de paie pour votre Assmat car ils en ont besoin pour remplir leur déclaration de revenus.

Enfant gardé

Cochez la case pour tous les enfants gardés dans ce jardin d’enfants.

C’est tout, avez-vous rempli la déclaration de Pajemploi ? Félicitations ! C’est une bonne chose à faire !

Vous avez remarqué une erreur quelques jours après la déclaration ?

Ne paniquez pas : votre déclaration Pajemploi, une fois validée, peut être éditée en ligne pendant une période d’un mois .

Nous avons préparé ce dont vous avez besoin : une boîte à outils qui fait tout pour vous. Voulez-vous fermer les yeux, saisir votre doigt et faire calculer pour vous tout ce que vous devez simplement suivre les instructions pour faire votre déclaration de pajemploi ? C’est vraiment un jeu d’enfant !

100 % zénitude avec votre Assmaten 10 minutes par mois et le calcul zéro doit être effectué.